プライバシーポリシー
個人情報の取り扱いについて
基本方針
社会福祉法人 ねこのて会(以下「当法人」)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を遵守し、個人情報の適切な取り扱いに努めます。
個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。
収集する個人情報
応募者の方
- • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- • 生年月日、性別
- • 学歴、職歴、資格等の経歴情報
- • 面接時の記録
職員の方
- • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- • 生年月日、性別、家族構成
- • 給与・賞与等の支給情報
- • 勤務状況、人事評価等の記録
利用目的
1. 採用活動に関する利用
- • 応募者との連絡・面接の実施
- • 採用選考の実施
- • 採用結果の通知
2. 労務管理に関する利用
- • 給与・賞与の支給
- • 勤怠管理
- • 人事評価・昇進昇格の検討
- • 研修の実施
3. 法令に基づく利用
- • 社会保険・労働保険の手続き
- • 税務申告・年末調整
- • 労働基準監督署等への報告
第三者への提供
当法人は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- • ご本人の同意がある場合
- • 法令に基づく場合
- • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
安全管理措置
組織的安全管理措置
個人情報保護責任者の設置、規程の整備、定期的な点検を実施
人的安全管理措置
職員への定期的な教育・研修の実施、秘密保持契約の締結
物理的安全管理措置
書類の施錠管理、不正アクセス防止のためのセキュリティ対策
技術的安全管理措置
アクセス制御、ウイルス対策、暗号化等の技術的対策
開示等の請求
ご本人は、当法人に対して個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を請求することができます。
お問い合わせ先
特別養護老人ホーム ねこのて
個人情報保護責任者
電話:03-1234-5678
メール:privacy@nekonote.jp
プライバシーポリシーの改定
当法人は、法令の改正等に伴い、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当サイトに掲載いたします。
制定日:2024年1月1日
最終更新日:2024年1月1日
社会福祉法人 ねこのて会